Procurando um novo escritório para expandir sua empresa? Certifique-se de separar um tempo para considerar todas as implicações dessa decisão e, assim, poder tomar a melhor decisão para seus negócios.
Veja abaixo alguns itens que devem ser considerados para garantir o sucesso da sua empresa em um novo ambiente de trabalho.
1 – Avalie a configuração atual
O primeiro passo é descobrir o tipo de espaço que atenda suas atuais (e futuras) necessidades. Considere a metragem necessária para seus negócios. Quantas pessoas trabalham na empresa atualmente? Há previsão de crescimento nos próximos meses ou anos? O espaço que você busca comporta um crescimento? Quando interpretar esses resultados, você terá a noção exata do espaço que precisa para seu novo escritório.
2 – Explore um novo espaço
Pense no tipo de escritório que você deseja. Há necessidade de se mudar rapidamente? O escritório já deve contar com toda a estrutura necessária para seus negócios (internet, mobiliário, serviços de copa, etc.?). Ou você pretende começar ‘aos poucos’ em um ambiente totalmente vazio?
Qual o propósito desse novo escritório? Ele servirá simplesmente para trabalho e reuniões? Ou você precisa de uma sala específica para apresentações e conferências? Determine o tipo de ambiente que se encaixa melhor na sua empresa a fim de evitar problemas futuros.
A localização também é um elemento crucial. O novo escritório estará em um local de fácil acesso, via ônibus ou metrô? Está próximo de centros comerciais e financeiros? Terá estacionamento?
3 – Considere a flexibilidade dos funcionários
Muitas empresas hoje incentivam e promovem o home office entre os funcionários como forma de aumentar a produtividade e reduzir custos operacionais. Se você mantiver uma parte da sua equipe trabalhado remotamente de casa, não precisará de tanto espaço assim no escritório.
Se as pessoas podem fazer de casa o mesmo trabalho que fazem no escritório, por que mantê-las fisicamente dentro da empresa? Dessa forma, você pode optar por um espaço de trabalho menor, com custo reduzido, mas sem perder eficiência.
Você não precisa ser um arquiteto ou designer de interiores para saber o que funciona e o que não funciona no seu escritório. Mantenha-se envolvido no processo de mudança e leve em consideração essas três dicas acima para garantir que sua empresa possa maximizar os lucros e reduzir os custos.
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