Veja três dicas que ajudam a melhorar a interação entre profissionais que trabalham em casa e aumentam o nível de produtividade.
Como manter a interação da equipe quando todos trabalham em casa?
Diz o ditado: “Quem não é visto, não é lembrado”.
Para muitos trabalhadores remotos, esse ditado é uma realidade. Em algumas situações, mesmo que trabalhem muito mais do que seus companheiros que estão no escritório, os profissionais que fazem home office podem se sentir sobrecarregados, ignorados e até mesmo esquecidos.
Mas as coisas não precisam ser dessa maneira. Se você gerencia uma equipe que trabalha remotamente, é importante lembrar que tudo o que ocorre no escritório principal (reuniões, decisões, novos planos, etc.) impacta a vida de todos.
Para aliviar o stress e alguns problemas que podem ocorrer quando se tem uma equipe remota, preparamos a seguir algumas dicas que vão deixar seu trabalho mais fácil.
Agende reuniões e atividades que incluam a todos
Se você tem membros de equipes que trabalham remotamente, alguns podem estar em outras cidades, estados ou até mesmo em outros países – e isso significa fusos horários diferentes. Por isso, faça um esforço para organizar reuniões em um horário no qual todos possam participar. Evite deixar os profissionais remotos de fora.
Se alguns desses membros da equipe que trabalham em casa costumam estar presencialmente na empresa em determinados dias, agende um almoço com a equipe toda nesses dias. Isso aumenta o entrosamento do time e fortalece a sensação de que, mesmo trabalhando longe, todos fazem parte da mesma equipe.
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Elimine problemas de comunicação
Se você perguntar para quem trabalha à distância quais são seus maiores problemas, as reuniões e videoconferências estarão no topo da lista. Todos falando ao mesmo tempo, cachorro latindo no fundo, conversas pessoais de alguém que esqueceu de apertar o botão “mudo” do comunicador e muitas outras coisas tiram o ânimo da equipe remota.
Por isso, coloque ordem na casa. Tenha a pauta das reuniões muito bem definida, estipule um tempo para que todos possam falar sem serem interrompidos e procure utilizar os recursos mais modernos de tecnologia para garantir que a qualidade das transmissões (especialmente as videoconferências) seja boa.
Promova um momento nas reuniões para que os membros possam falar de seus desafios e seus sucessos. Quem trabalha em casa nem sempre tem a oportunidade de falar sobre seus altos e baixos no trabalho, por isso é importante manter todos dentro de uma mesma sintonia.
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Não seja um estranho
Essa dica é especialmente direcionada aos gestores. Se você realmente quer conhecer os desafios que sua equipe remota enfrenta, é bom estar próximo deles.
Procure visitar pessoalmente (se possível) os membros da sua equipe. Conheça a forma como eles trabalham, que problemas enfrentam e o que eles precisam para entregar um bom trabalho.
Esta visita não tem que ser puramente profissional. Conversem sobre frivolidades, riam, falem de objetivos pessoais. Profissionais que trabalham remotamente nem sempre têm a oportunidade de serem ouvidos, de participarem de happy hours ou momentos de descontração com a equipe. Por isso, “leve” essa sensação até eles, se possível.
Esteja presente, mesmo que remotamente, para que eles sintam que alguém se importa com eles. Isso constrói um relacionamento forte entre o gestor e a equipe, o que só traz benefícios para a empresa.