Se você está procurando uma forma de reduzir custos e aumentar a produtividade, a resposta pode ser o trabalho remoto com escritório virtual.
A praia. O clube. A cafeteria. Seu sofá. A mesa da cozinha. Sua cama. Todos esses lugares podem se transformar em ambiente de trabalho e permitir que as pessoas trabalhem onde quiserem e da forma que quiserem.
Não só os escritórios virtuais eliminam o tempo de locomoção, como também reduzem os custos de tecnologia e infraestrutura (além do aluguel, etc.). Manter os funcionários em um ambiente remoto aumenta a produtividade e reduz o índice de rotatividade. Veja a seguir 7 benefícios que o escritório virtual proporciona, seja para as empresas ou para as pessoas.
Os 7 benefícios do escritório virtual
Benefícios pessoais
1 – Evitar trânsito ou transporte de ida e volta da empresa é o maior benefício de quem trabalha em casa. As duas ou três horas diárias gastas em locomoção podem ser usadas para trabalhar. O resultado disso é o aumento da produtividade e foco dos funcionários.
2 – Os funcionários tornam-se mais ativos. O simples fato de não estarem presos a uma mesa de escritório faz com que as pessoas se movimentem mais. É possível fazer uma caminhada de manhã ou no final da tarde, ou mesmo andar até uma cafeteria para trabalhar ali por uma ou duas horas. O cuidado com a saúde torna-se mais presente. E a própria empresa pode estimular competições desse gênero entre todos os que trabalham remotamente.
3 – Flexibilidade no horário de trabalho permite às pessoas fazerem coisas que só poderiam fazer nas férias. Os funcionários podem viajar para a casa de parentes que moram em outras cidades ou estados, e ainda assim continuarem trabalhando. Quer pegar um cinema no meio da tarde? Sem problema, você compensa esse horário mais tarde.
Benefícios para os negócios
4 – Você pode contratar talentos em todo o mundo sem pagar mais por isso. Conquistou um cliente na Austrália e precisa de alguém lá uma vez por semana? Não tem problema se você trabalha com um escritório virtual. Você pode contratar pessoas que trabalham em casa e se locomovam até o cliente só quando uma reunião for necessária. Nada de montar escritórios em outros países ou pagar fortunas em passagens aéreas e hotéis.
5 – Não existem custos elevados de infraestrutura, manutenção, aluguel, condomínio ou contas de luz, água, etc. Os custos que não podem ser repassados para os clientes são facilmente eliminados com o escritório virtual. E o dinheiro economizado pode ser usado para investir mais em pessoas.
6 – Você economiza dinheiro com tecnologia. Trabalhando remotamente, os funcionários podem usar a tecnologia que preferirem, e são responsáveis pelos upgrades quando acharem que for conveniente para eles. Claro, sempre será necessária uma central de TI que oriente e se responsabilize pela segurança digital em questões de pirataria e compatibilidade entre programas.
7 – Você troca o horário de trabalho pela produtividade. Em vez de ficar regulando o horário em que as pessoas entram na empresa, você passa a medir a produtividade delas conforme completam suas tarefas. Se mantiverem ou superarem as expectativas, seus empregos estão seguros. Caso contrário, você notará imediatamente (afinal eles não terão ninguém a quem culpar), e você tomará as medidas que achar necessárias. Trabalhar remotamente em um escritório virtual reduz a rotatividade nas empresas, porque os funcionários trabalham mais felizes.
Soluções de escritório virtual para empresas
Como um completo Business Center, a LOCUS oferece soluções eficazes para empresas que englobam vários cenários. Se a sua empresa precisa reduzir custos, pode optar pela locação de nossas salas de escritório presencial, no plano Office Locus, mantendo um número reduzido de funcionários ali, enquanto o resto pode trabalhar remotamente por meio do plano de escritório virtual Link Locus. Precisa de mais informações? Clique aqui e entre em contato conosco.