Ter um espaço reservado para trabalhar, respeitar horários, manter contato frequente com outras pessoas. Algumas dicas parecem óbvias, outras nem tanto. Trabalhar em casa é o sonho de muitas pessoas, mas sem comprometimento e disciplina, isso pode se tornar um pesadelo.
Trabalhar em regime de home office não é mais exclusividade de profissionais liberais e autônomos, muitas empresas já aderiram ao trabalho remoto e mantém parte de seu quadro de funcionários trabalhando à distância.
Como ser produtivo nesses casos? Como conciliar o home office com a vida pessoal? Como interagir com outras pessoas à distância? Essas e outras respostas você vê a seguir.
O que você precisa para começar a trabalhar em casa
1 – Separe um lugar específico exclusivamente para trabalhar
Sem distrações, o seu objetivo é trabalhar. Não caia na tentação de levar o notebook para a cozinha ou adaptar uma mesinha no sofá da sala. Você precisa ter literalmente um ‘home office’ (ou escritório em casa, para ser bem exato).
Não importa o tamanho do espaço, mas ele deve ser um lugar à parte e reservado. Nada de videogames, instrumentos musicais ou coisas semelhantes à sua volta.
2 – Crie uma rotina diária de trabalho
É fácil ficar sobrecarregado de trabalho quando se está disponível para trabalhar a qualquer hora. Muitas pessoas acabam trabalhando mais horas em casa do que quando estavam nos escritórios. Mas para o bem da sua saúde, coloque limites nos seus horários.
Se você trabalha de casa para uma empresa, respeite o horário de funcionamento da empresa (geralmente das 09h às 18h), a fim de evitar telefonemas e e-mails que avancem no seu horário particular.
Se você trabalha por conta própria, estipule seu próprio horário de trabalho e respeite-o. A tentação de ‘dar uma volta no shopping à tarde’ é grande, pois você poderá compensar esse tempo mais tarde. Embora fazer pausas quando quiser seja uma vantagem do home office, se você sempre deixar algumas tarefas ‘pra depois’ vai viver sobrecarregado e com trabalhos atrasados.
Faça tudo (e um pouco mais) o que tem que fazer dentro do horário estabelecido para o trabalho. Você será muito mais produtivo.
3 – Aceite que sua promoção pode não acontecer (ou faça algo a respeito)
Muitos empregadores acham que não é possível gerenciar pessoas à distância trabalhando em casa. Talvez eles estejam certos em um ou outro ponto, pois muitos chefes ainda precisam do contato cara à cara. Porém receber uma promoção (e aumento de salário) muitas vezes está atrelado à sua visibilidade dentro da empresa. Se você não é visto, não é lembrado e não será promovido. Essa é uma regra que muitas empresas escondem ao permitir que os funcionários trabalhem em casa.
Para combater isso, é preciso se esforçar para ir à empresa constantemente, participar de reuniões, oferecer ideias e sugestões e tornar-se mais participativo.
4 – Seja mais extrovertido
Trabalhar em casa pode impedir que você construa relacionamentos com os colegas de trabalho e reduz as chances de conhecer novas pessoas. Esse é um problema muito comum quando se opta por trabalhar em casa.
Por isso, promova happy-hours, almoços ou cafés com os colegas regularmente. Saia de casa e deixe de lado um pouco o mundo virtual.
5 – Faça networking digital
Você deve ser ativo em grupos do LinkedIn que sejam relacionados ao seu trabalho atual e anterior, além de outros interesses profissionais. Deixe seus comentários em posts de outras pessoas para se mostrar ativo. Isso demonstra sua experiência e mantém você conectado com a comunidade virtual, além de aumentar seus contatos profissionais.
6 – Seja agressivo em relação às suas economias
Não seja idiota. Quando você trabalha por conta própria, essa é uma regra essencial, já que você não tem o FGTS e nenhum outro benefício trabalhista. Faça um plano provado de previdência, procure um plano de saúde particular e mantenha suas finanças sob um controle restrito. Isso lhe poupará muitas dores de cabeça no futuro.
7 – Amplie seus conhecimentos de informática
Esteja preparado para o pior. E seu computador quebrar no meio de um trabalho importante? Às vezes não dá tempo de encontrar um técnico e você se verá perdido sem saber como resolver seu problema.
Se você é empregado, entre em contato com alguém do departamento de TI da empresa e veja se ele consegue lhe ajudar remotamente. E, claro, demonstre gratidão: Pague um almoço pra ele, mande um cartão, etc.
Mas se você trabalha por conta própria, tenha à mão o telefone de um técnico de confiança ou, melhor ainda, aprenda a resolver alguns problemas sozinho (e economize dinheiro). Muitos dos problemas que parecem assustadores para leigos são resolvidos com dois cliques. Leia mais sobre tecnologia, visite sites e fóruns sobre o assunto.
8 – Tenha sua documentação sempre em dia
Se você tem um pequeno negócio que opera em casa, é bom estar sempre em dia com taxas, impostos e documentações. Essa parte burocrática é muito chata, mas necessária. Para aliviar uma parte dessas dores de cabeça, você pode contratar o serviço de escritório virtual da LOCUS, o Link Locus, que oferece endereço fiscal para abertura de empresa e pode gerenciar sua correspondência e telefonemas, entre outras vantagens, enquanto você continua trabalhando em casa.